Linkfloyd SAGL, con sede legale in Via Noriée 39 – 6900 Lugano, Svizzera, di seguito “Linkfloyd”, si impegna a proteggere la tua privacy e a rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. La presente Informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando utilizzi il nostro servizio di “Redazione”.

1. Oggetto dell’Informativa

Questa Informativa descrive le modalità con cui Linkfloyd raccoglie e tratta le informazioni personali in relazione al servizio “Redazione”, incluso l’accesso ai contenuti, la comunicazione con i clienti, l’invio di materiali editoriali e ogni altra interazione con il servizio.

2. Informazioni che raccogliamo e modalità di utilizzo

Tipologie di dati raccolti:

  • Informazioni di contatto: nome, email, indirizzo aziendale o personale, numero di telefono, ruolo professionale – per registrazione, comunicazione, invio materiali.
  • Dati relativi al servizio: brief editoriali, contenuti (testi, immagini) forniti per redazione, feedback, revisioni – necessari per l’erogazione del servizio.
  • Dati di fatturazione e amministrativi: dati aziendali, metodo di pagamento, partita IVA – per gestione amministrativa e fiscale.
  • Dati di utilizzo e log: dati tecnici (IP, browser, orario di accesso, cronologia interazioni) – per sicurezza, troubleshooting, miglioramento del servizio.

Finalità:

  • Erogazione del servizio di redazione.
  • Comunicazioni operative e amministrative.
  • Fatturazione e contabilità.
  • Monitoraggio qualità, sicurezza e miglioramento del servizio.
  • (Eventuali) invii di aggiornamenti e comunicazioni commerciali, previo consenso ove necessario.

3. Condivisione delle informazioni

Linkfloyd condivide i tuoi dati personali solo nelle seguenti circostanze:

  • Team interno e collaboratori autorizzati, per svolgere attività di redazione, supporto e amministrazione.
  • Fornitori di servizi terzi, come sistemi di hosting, fatturazione, contabilità, archiviazione documenti. Tali soggetti operano sotto NDA/accordi di protezione dati.
  • Consulenti professionali (es. commercialisti, avvocati), quando necessario per adempimenti legali o fiscali.
  • Autorità legali o amministrative, qualora richiesto dalla legge o per tutela dei nostri diritti.

4. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate:

  • Controlli di accesso basati sul ruolo.
  • Dati protetti mediante crittografia in transito e, ove opportuno, a riposo.
  • Formazione del personale in ambito privacy.
  • Valutazioni periodiche dei fornitori per garantire il rispetto dei nostri standard.

5. Conservazione dei dati

  • I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario alla prestazione del servizio, alla gestione amministrativa e agli obblighi legali.
  • Al termine della collaborazione o su richiesta, i dati possono essere cancellati o anonimizzati, salvo obblighi conservativi.

6. Diritti dell’interessato

Ai sensi delle normative applicabili (incluso il Regolamento UE 2016/679 – GDPR, e qualora applicabile la normativa svizzera), hai il diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati personali.
  • Chiederne la correzione o aggiornamento.
  • Richiederne la cancellazione (“diritto all’oblio”).
  • Limitare o opporti al loro trattamento.
  • Ricevere i dati in formato strutturato (portabilità).

Per esercitare i tuoi diritti o ricevere maggiori informazioni, contattaci come indicato di seguito.

7. Trasferimenti internazionali di dati

Linkfloyd opera prevalentemente in Svizzera. Qualora i tuoi dati siano trasferiti al di fuori della Svizzera (ad esempio per hosting, backup, o servizi di elaborazione), saranno garantite adeguate protezioni, quali:

  • Clausole contrattuali standard (SCC).
  • Adeguatezza della protezione dati, se riconosciuta.

8. Informativa specifica per regioni (es. UE / GDPR)

  • Ai sensi del GDPR, Linkfloyd può assumere il ruolo di titolare o responsabile del trattamento in base alla natura della relazione con l’utente.
  • Le basi legali del trattamento includono l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi legali, il consenso e i nostri legittimi interessi (es. sicurezza, qualità del servizio).

9. Come contattarci

Per domande, richieste o esercizio dei tuoi diritti in materia di privacy:

Linkfloyd SAGL
Via Noriée 39
6900 Lugano, Svizzera
Email: [email protected]

Puoi anche rivolgerti all’autorità competente in materia di protezione dati in Svizzera o nella tua giurisdizione.

10. Modifiche alla presente Informativa

Linkfloyd potrà aggiornare questa Informativa in futuro, ad esempio per adeguamenti normativi o operativi. In caso di modifiche sostanziali, provvederemo a informarti tramite email o sul nostro sito web.